Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg sucht die gamigo group zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office & Travel Manager (all genders) in Vollzeit.

• Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Du buchst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich der Reisevorbereitungen sowie der Verwaltung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Du kommunizierst mit unseren Dienstleistern und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Vergleichsangebote reinholen
• Fachliche Betreuung und Koordination unserer Werkstudentin, die insbesondere bei der Planung und Umsetzung der Events unterstützt
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Koordination der Kurierdienste
• Planung und Bestellung Bürobedarf sowie Verbrauchsmaterialien
• Du organisierst unser Mittagessen im Büro und kümmerst dich um die Essensbestellungen
• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener interner Projekte

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert oder du verfügst über Berufserfahrung und möchtest gerne quereinsteigen
• Zu deinen Stärken zählen Organisationstalent, Serviceorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
• Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen und trägst mit deinen Ideen und deinem Engagement dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden im Unternehmen wohlfühlen
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events oder internen Veranstaltungen sammeln und bringst gerne kreative Ideen ein
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist belastbar und kommunikationsstark, sowohl schriftlich als auch mündlich. Weiter hast du eine Hands-On Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich